Privacybeleid

Inwerkingtreding: januari 2025

In dit privacybeleid lichten wij toe hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en verwerken wanneer u onze website, tentoonstelling en activiteiten bezoekt. Daarnaast kunt u lezen voor welke doeleinden uw gegevens worden bewaard en gebruikt, en wat uw rechten zijn. Sonsbeek kunstprojecten gaat zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens, in overeenstemming met privacy wet- en regelgeving. Wij zullen uw gegevens nooit met derden delen, zonder u hiervoor nadrukkelijk om toestemming te hebben gevraagd. In verband met mogelijke veranderingen in wet- en regelgeving, is ons privacybeleid voorbehouden aan eventuele toekomstige veranderingen. 

Welke persoonsgegevens van u bewaren en verwerken wij?
— Informatie die u aan ons of onze partners verstrekt, zoals naam, woonadres, e-mailadres en betaalgegevens;
— Informatie die wij van u verkrijgen door uw bezoek aan onze website, zoals IP-adressen en clicks.

Voor welke doeleinden worden uw gegevens bewaard en verwerkt?
— Sonsbeek kunstprojecten bewaard en verwerkt uw persoonsgegevens enkel om u op een goede manier te kunnen informeren en onze dienstverlening te garanderen. Wij zijn een non-profit organisatie met ANBI status, zonder commercieel winstoogmerk. 
— Nieuwsbrief. Als u zich aanmeldt, kunnen wij uw naam en e-mailadres gebruiken voor het versturen van een nieuwsbrief. U kunt zich te allen tijde weer afmelden voor de verdere ontvangst van nieuwsbrieven via een link die onderaan in de nieuwsbrieven te vinden is. U kunt u tevens afmelden door een mail te sturen naar info@sonsbeek.org
— Website. Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens op onze websites in de eerste plaats om onze (web)diensten aan u te kunnen leveren, zo nodig te verbeteren en om u te informeren over Sonsbeek. Daarnaast worden uw gegevens gebruikt om meer inzicht te verkrijgen in aantallen bezoekers en het gebruik van onze website. 
— Verkoop van tickets, bezoekersgidsen en merchandise. Op het moment van inwerkingtreding van dit privacybeleid vindt er nog geen verkoop plaats via een (online) ticketsysteem. In de toekomst zullen wij persoonsgegevens verwerken om ticket of andere verkoop mogelijk te maken. 

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Sonsbeek kunstprojecten bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per gebruik verschillen. Uw persoonsgegevens ten aanzien van de nieuwsbrief worden voor onbepaalde tijd bewaard. U heeft altijd de mogelijkheid om u uit te schrijven, waarna uw gegevens niet langer bewaard zullen worden.

Waar worden uw persoonlijke gegevens bewaard?
— Voor het verzenden van de nieuwsbrief bewaren wij uw naam en e-mailadres in Mailchimp. Van deze gegevens worden nooit fysieke kopieën gemaakt. 
— De gegevens die u achterlaat door het gebruik van onze website worden opgeslagen, zoals welke pagina’s en hoe lang u deze bezoekt.

Wat zijn mijn rechten?
— Recht op inzage. U heeft ten alle tijden het recht om uw gegevens bij ons op te vragen. 
— Recht op correctie. Zijn de gegevens die wij van u bewaren niet (langer) correct? U heeft het recht om ons opdracht te geven de foutieve informatie te corrigeren.
— Recht op verwijdering. Wilt u niet langer dat uw gegevens bij ons worden bewaard? U kunt gebruik maken van uw recht op het laten wissen van uw gegevens.
— Recht op verzet. U kunt u verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens als het gebruik van uw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of niet voldoen aan een wettelijke verplichting. Ook als u in een eerder stadium toestemming hebt gegeven, kunt u zich verzetten tegen verder gebruik van uw persoonsgegevens.

Wilt u gebruik maken van één of meerdere genoemde rechten? Dit kan door het sturen van een e-mail naar info@sonsbeek.org of een brief naar Sonsbeek kunstprojecten, Statenlaan 8, 6828 WE Arnhem. Wij verzoeken u vriendelijk uw bezwaar te voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs (waarbij document-en BSN nummer onleesbaar zijn gemaakt). Verder is het belangrijk dat u duidelijk kenbaar maakt tegen welk gebruik van uw gegevens u bezwaar maakt. Wij streven ernaar u binnen 4 weken na uw bezwaar schriftelijk te antwoorden.

Worden mijn gegevens beveiligd?
Sonsbeek kunstprojecten neemt alle redelijke en passende beveiligingsmaatregelen om ons publiek te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens. Als ondanks de beveiligingsmaatregelen, er toch sprake is van een beveiligingsincident dat waarschijnlijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u zo snel mogelijk hierover informeren.

N.B. Dit privacybeleid wordt mogelijk aangevuld en aangepast door veranderingen die plaatsvinden in de aanloop naar Sonsbeek 2026. Houd u alstublieft onze website in de gaten.